ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε΄

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Άρθρο 9

Συγκρότηση - Θητεία

  1. Η Εταιρεία διοικείται από Διοικητικό Συμβούλιο, αποτελούμενο από εννέα (9) τακτικά Μέλη αυτής με τριετή θητεία.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας συγκροτείται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα, τον Ειδικό Γραμματέα, τον Ταμία και τέσσερις (4) Συμβούλους.
  3. Στις αρχαιρεσίες που γίνονται κάθε έτος για την ανάδειξη των τριών (3) τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, η Γενική Συνέλευση των Μελών της Εταιρείας εκλέγει και τρία (3) αναπληρωματικά Μέλη αυτού, με θητεία ενός (1) έτους.
  4. Κάθε Τακτικό Μέλος εκλέγεται για τρία (3) συναπτά έτη με ενιαία θητεία, που αρχίζει από τη στιγμή της εκλογής του και λήγει με την εκλογή των νέων Μελών από την Τακτική Γενική Συνέλευση, που συνέρχεται κατά το έτος της λήξης της θητείας τους.
  5. Κάθε έτος αποχωρούν υποχρεωτικώς τουλάχιστον τρία (3) τακτικά Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, κατά τη λήξη της θητείας τους, τα οποία η Γενική Συνέλευση αντικαθιστά με εκλογή νέων.
  6. Εξαιρετικά, σε περίπτωση απώλειας της ιδιότητας του τακτικού Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου για οιοδήποτε λόγο, το τακτικό Μέλος αναπληρώνεται από το πρώτο κατά σειρά εκλογής αναπληρωματικό Μέλος και η θητεία του διαρκεί για όσο χρόνο απομένει μέχρι την λήξη της θητείας του Μέλους, που απώλεσε την ιδιότητά του.
  7. Στην περίπτωση που το εν λόγω Μέλος κατέχει αξίωμα στο Διοικητικό Συμβούλιο, πλην αυτό του Προέδρου, στο αξίωμα αυτό εκλέγεται άλλο Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, αφού αναπληρωθεί ως ανωτέρω, μη απαιτουμένης ανασυγκροτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, υπεισερχομένου του νεοεκλεγέντος αξιωματούχου στα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις του παλαιού.
  8. Αξιωματούχος του Διοικητικού Συμβουλίου δύναται να παραιτηθεί και να διεκδικήσει άλλο αξίωμα.
  9. Εάν κατά τις περιπτώσεις των παρ. 7 και 8 του εν λόγω Άρθρου, το Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ο Πρόεδρός του, το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, αφού αναπληρωθεί το παραιτηθέν Μέλος που κατείχε το αξίωμα του Προέδρου, ανασυγκροτείται σε Σώμα και εν συνεχεία, στην ίδια συνεδρίαση επανακαθορίζονται από το Διοικητικό Συμβούλιο η εκπροσώπηση της Εταιρείας και οι αρμοδιότητες των Μελών του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν.
  10. Σε περίπτωση απώλειας της ιδιότητας πέντε (5) τουλάχιστον τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, αυτό θεωρείται ότι παραιτείται στο σύνολό του και διενεργούνται αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Διοικητικού Συμβουλίου. Στην περίπτωση αυτή, τη Γενική Συνέλευση των Μελών της Εταιρείας συγκαλεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου ή ο νόμιμος αναπληρωτής του και στην περίπτωση που αυτοί έχουν απολέσει την ιδιότητά τους, οιοδήποτε Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου. Για τη σειρά λήξης της θητείας των Μελών του νέου Διοικητικού Συμβουλίου στην εν λόγω περίπτωση, εφαρμόζονται αναλογικώς τα οριζόμενα στις παρ. 7, 8 και 9 του Άρθρ. 32 του παρόντος.
  11. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τρεις (3) τουλάχιστον συνεχείς συνεδριάσεις του, αποβάλλει την ιδιότητά του αυτοδικαίως και αντικαθίσταται σύμφωνα με τα σχετικώς οριζόμενα στο παρόν Καταστατικό.
  12. Το Διοικητικό Συμβούλιο ή Μέλη αυτού (τακτικά και αναπληρωματικά) μπορούν να αντικατασταθούν ή παυθούν οποτεδήποτε από την Γενική Συνέλευση της Εταιρείας, στην οποία παρευρίσκονται τα δύο τρίτα (2/3) από τα δικαιούμενα ψήφου Μέλη της Εταιρείας και αποφασίζουν με μυστική ψηφοφορία και πλειοψηφία των τεσσάρων πέμπτων (4/5) των παρόντων Μελών.

Άρθρο 10

Απώλεια της Ιδιότητας του Μέλους του Δ.Σ.

Απώλεια της ιδιότητας του Μέλους Διοικητικού Συμβουλίου επέρχεται:

  1. με το θάνατό του,
  2. με την επιγενομένη δικαιοπρακτική ανικανότητά του,
  3. με την παύση του με Απόφαση της Γενικής Συνέλευσης της Εταιρείας και
  4. με την καθ’ οιονδήποτε άλλο τρόπο απώλεια της ιδιότητας του Μέλους της Εταιρείας, όπως και όταν προβλέπεται από το παρόν Καταστατικό ή το Νόμο.

Άρθρο 11

Αρχαιρεσίες

Εκλογή των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου

  1. Στην ετήσια Τακτική Γενική Συνέλευση των Μελών της Εταιρείας, που συνέρχεται εντός των μηνών Μαρτίου - Απριλίου και ημέρα της εβδομάδος Σάββατο, γίνονται οι αρχαιρεσίες για την εκλογή Μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.
  2. Δικαίωμα εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν όλα τα Τακτικά Μέλη της Εταιρείας που έχουν εγγραφεί τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης των Μελών της.
  3. Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου εκλέγονται μόνο Τακτικά Μέλη της Εταιρείας σε μυστική ψηφοφορία και με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων Μελών της Εταιρείας. Ειδικά για τις αρχαιρεσίες των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, η Γενική Συνέλευση ορίζει, έπειτα από πρόταση του Προέδρου της, τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, η οποία εποπτεύει την ομαλή διεξαγωγή της ψηφοφορίας και συντάσσει σχετικό πρακτικό διαλογής, περιέχον ονομαστικό κατάλογο των ψηφισάντων Μελών και το αποτέλεσμα των αρχαιρεσιών.
  4. Στις αρχαιρεσίες δύναται να παρίσταται Δικηγόρος, αν τούτο το αποφασίσει ρητώς το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.
  5. Τα υποψήφια τακτικά και αναπληρωματικά Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν δικαίωμα να υποβάλουν τις υποψηφιότητές τους εντός προθεσμίας που λήγει πέντε (5) εργάσιμες ημέρες προ της πρώτης συνεδριάσεως της Γενικής Συνέλευσης των Μελών της Εταιρείας. Νοείται ότι σε περίπτωση διακοπής της Γενικής Συνέλευσης ή σύγκλησης επαναληπτικής ταύτης, δεν επιτρέπονται νέες υποψηφιότητες.
  6. Στα ψηφοδέλτια αναγράφεται το όνομα, το επώνυμο και το πατρώνυμο των υποψηφίων κατ’ αλφαβητική σειρά, πρώτα των υποψηφίων τακτικών Μελών και έπειτα των αναπληρωματικών.
  7. Τα Μέλη της Εταιρείας ψηφίζουν του υποψηφίους της αρεσκείας τους θέτοντας σταυρούς προτίμησης δίπλα στα στοιχεία τους, που αναγράφονται στα ψηφοδέλτια.
  8. Τα ψηφοδέλτια είναι έγκυρα όταν οι σταυροί προτίμησης που τίθενται σε αυτά δεν υπερβαίνουν τον αριθμό  που απαιτείται για την συμπλήρωση των τριών (3) τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και των τριών (3) αναπληρωματικών Μελών. Στην περίπτωση που οι σταυροί προτίμησης:
    • Υπερβαίνουν τον αριθμό που απαιτείται για την συμπλήρωση των τριών (3) τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, όχι όμως και των τριών (3) αναπληρωματικών Μελών, το ψηφοδέλτιο είναι έγκυρο ως προς τα αναπληρωματικά Μέλη.
    • Υπερβαίνουν τον αριθμό που απαιτείται για την συμπλήρωση των τριών (3) αναπληρωματικών Μελών, όχι όμως και των τριών (3) τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, το ψηφοδέλτιο είναι έγκυρο ως προς τα τακτικά Μέλη.
    • Υπερβαίνουν τον αριθμό που απαιτείται τόσο για την συμπλήρωση των τριών (3) τακτικών Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου, όσο και των τριών (3) αναπληρωματικών Μελών, το ψηφοδέλτιο είναι άκυρο στο σύνολό του.
  9. Τα ψηφοδέλτια τοποθετούνται στους φακέλους, που φέρουν τη σφραγίδα της Εταιρείας και κατόπιν ρίπτονται στην κάλπη, που βρίσκεται ενώπιον της Εφορευτικής Επιτροπής.
  10. Η Εφορευτική Επιτροπή, αφού τελειώσει η ψηφοφορία, καταμετρήσει τις ψήφους και συντάξει το σχετικό πρωτόκολλο διαλογής αυτών, προβαίνει στην ανακοίνωση των ονομάτων των επιτυχόντων, που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο κατά σειρά αριθμό ψήφων. Οι εν λόγω επιτυχόντες αποτελούν εκλεγέντα Μέλη (τακτικά και αναπληρωματικά) του Διοικητικού Συμβουλίου.
  11. Σε περίπτωση ισοψηφίας υποψηφίων Μελών που ήρθαν κατά τη σειρά διαλογής στην τρίτη θέση τακτικών Μελών ή στην τρίτη θέση αναπληρωματικών, διενεργείται κλήρωση μεταξύ τους από την Εφορευτική Επιτροπή.
  12. Το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από την εκλογή των Μελών του και έπειτα από Πρόσκληση του πλειοψηφήσαντος Μέλους συνέρχεται σε ειδική συνεδρίαση προκειμένου να συγκροτηθεί σε Σώμα, εκλέγοντας με φανερή ψηφοφορία τους αξιωματούχους του και καθορίζοντας την εκπροσώπηση της Εταιρείας και τις αρμοδιότητες των Μελών του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν.
  13. Μέχρι την Παράδοση - Παραλαβή, σύμφωνα με τα εις το Άρθρ. 12 οριζόμενα, υπεύθυνο για την διαχείριση των τρεχουσών υποθέσεων της Εταιρείας είναι το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο, που ενεργεί ως οιονεί υπηρεσιακό.
  14. Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου που αδικαιολόγητα δεν προσέλθει στη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου για την Συγκρότηση αυτού σε Σώμα, θεωρείται ότι δεν αποδέχεται την εκλογή του ως Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου και αναπληρώνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν.

Άρθρο 12

Παράδοση - Παραλαβή

  1. Το απερχόμενο Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να παραδώσει στο νεοεκλεγέν, τα διάφορα βιβλία και εν γένει έγγραφα και στοιχεία της Εταιρείας, που τηρούσε κατά τη διάρκεια της θητείας του, καθώς επίσης και τους χώρους και τα κινητά πράγματα της περιουσίας της Εταιρείας, που διαχειριζόταν στο ίδιο χρονικό διάστημα (σφραγίδα, έπιπλα και σκεύη, το αρχείο, το ταμείο κ.λπ.) με βάση σχετικό Πρωτόκολλο Παράδοσης-Παραλαβής.
  2. Η Παράδοση-Παραλαβή λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια του Πανελληνίου Παιδιατρικού Συνεδρίου, που πραγματοποιείται κατά τον εορτασμό του Αγίου Πνεύματος.
  3. Στην περίπτωση μη πραγματοποίησης του ως άνω Συνεδρίου για οιονδήποτε λόγο ή αιτία, η Παράδοση-Παραλαβή γίνεται εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία που το Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτήθηκε σε Σώμα.
  4. Τυχόν άρνηση του απερχομένου Διοικητικού Συμβουλίου να συμμορφωθεί στην εν λόγω υποχρέωσή του, γεννά ατομική ευθύνη του κάθε Μέλους του για άμεση απόδοση των ως άνω πραγμάτων.

Άρθρο 13

Αρμοδιότητες

  1. Το Διοικητικό Συμβούλιο:
    • (α) Διοικεί την Εταιρεία και μεριμνά της εκπλήρωσης του σκοπού και των επιμέρους στόχων της, καθώς και της τήρησης του παρόντος Καταστατικού και των Αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης.
    • (β) Εισηγείται την εγγραφή νέων Μελών.
    • (γ) Προτείνει την διαγραφή των Μελών σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν Καταστατικό.
    • (δ) Συγκροτεί, όταν κρίνεται αναγκαίο, Επιτροπές για τη μελέτη και προώθηση συγκεκριμένων στόχων του, σύμφωνα με τα σχετικώς προβλεπόμενα στον Εσωτερικό Κανονισμό της Εταιρείας.
    • (ε) Χορηγεί άδειες απουσίας στα Μέλη του.
    • (στ) Διαχειρίζεται και διαθέτει τους πόρους της Εταιρείας μέσα στα όρια του προϋπολογισμού και σύμφωνα με τις διατάξεις του Νόμου και του Καταστατικού.
    • (ζ) Συγκαλεί τις Γενικές Συνελεύσεις των Μελών της Εταιρείας, συντάσσοντας και τα θέματα της ημερησίας διατάξεως.
    • (η) Αναθέτει με έγγραφες πληρεξουσιοδοτήσεις, μερικώς ή στο σύνολό της, την άσκηση των δικαιωμάτων του σε ένα ή περισσότερα από τα Μέλη του.
    • (θ) Προβαίνει σε κάθε άλλη ενέργεια ή πράξη, η οποία του έχει ανατεθεί εκ του Νόμου ή του Καταστατικού και αποφασίζει για όσα άλλα ζητήματα δεν έχουν ειδικά ανατεθεί στην αρμοδιότητα άλλων οργάνων της Εταιρείας.
  2. Το Διοικητικό Συμβούλιο εγκύρως λειτουργεί και νομίμως αποφασίζει, εφόσον δεν ορίζεται διαφορετικά από το Νόμο, σε απαρτία πέντε (5) τουλάχιστον παρόντων εκ των εννέα (9) Μελών του και οι αποφάσεις του λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων Μελών του και με φανερή ψηφοφορία, εκτός από τις περιπτώσεις κατά τις οποίες το Καταστατικό προβλέπει μυστική. Σε περίπτωση ισοψηφίας στις φανερές ψηφοφορίες υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου του ή του νομίμου αναπληρωτή του. Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί απαρτία ή δεν ληφθεί Απόφαση, το Διοικητικό Συμβούλιο επανέρχεται σε συνεδρίαση εντός των επομένων δέκα (10) ημερών. Την ημερομηνία επαναληπτικής συνεδριάσεως μπορεί να την ορίζει εκ των προτέρων ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου στη σχετική πρόσκλησή του προς τα Μέλη.
  3. Κατά τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου επιτρέπεται η αντιπροσώπευση Μέλους από άλλο Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου δι’ εγγράφου εξουσιοδοτήσεως, που υπολογίζεται και για το σχηματισμό της απαρτίας.
  4. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται σε συνεδρίαση στα Γραφεία της Έδρας της Εταιρείας:
    • Τακτικά, μία (1) φορά ανά μήνα,
    • Έκτακτα δε, οσάκις κρίνει αυτό αναγκαίο ο Πρόεδρος ή του ζητηθεί τούτο με έγγραφη Αίτηση από τέσσερα (4) τουλάχιστον Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, οπότε ο Πρόεδρος υποχρεούται, από τη λήψη της Αιτήσεως, να συγκαλέσει το Διοικητικό Συμβούλιο σε συνεδρίαση εντός πέντε (5) πλήρων ημερών, εφόσον τούτο είναι εφικτό.
  5. Η σύγκληση του Διοικητικού Συμβουλίου γίνεται δια Προσκλήσεως του Προέδρου του προς τα Μέλη αυτού, που αποστέλλεται είτε δια τηλεομοιοτυπικού ή ηλεκτρονικού ή τηλεγραφικού μηνύματος, είτε δι’ απλής ταχυδρομικής επιστολής, τηρουμένου του σχετικού πρωτοκόλλου εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων της Γραμματείας της Εταιρείας.
  6. Στην Πρόσκλησή του ο Πρόεδρος αναφέρει αναλυτικώς κατά σειρά τα προς συζήτηση θέματα της ημερησίας διατάξεως.
  7. Συζήτηση και Απόφαση για θέμα που δεν έχει αναγραφεί στην Πρόσκληση είναι άκυρη, εκτός αν συμφωνήσουν να συζητηθεί και να ληφθεί Απόφαση επί του θέματος αυτού τα τρία πέμπτα (3/5) των παρισταμένων Μελών, που δεν μπορεί να είναι λιγότερα από πέντε (5).
  8. Για τις συζητήσεις και τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου τηρούνται, με ευθύνη του Γενικού Γραμματέα της Εταιρείας, Πρακτικά, τα οποία καταχωρούνται σε ειδικό βιβλίο, που μπορεί να τηρείται και κατά το μηχανογραφικό σύστημα (Βιβλίο Πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου).
  9. Τα πρακτικά χρονολογούνται, απαριθμούνται και υπογράφονται απ’ όλα τα παρόντα στη συνεδρίαση Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου και ισχύουν από της υπογραφής τους από τα Μέλη αυτού. Η καταχώρηση της γνώμης των μειοψηφούντων Μελών είναι υποχρεωτική.
  10. Τα αντίγραφα και τα αποσπάσματα των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου υπογράφονται από τον Πρόεδρο ή, όταν αυτός κωλύεται ή απουσιάζει, από τον Αντιπρόεδρο ή, όταν και αυτός κωλύεται ή απουσιάζει, από άλλο Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου, που έχει σχετικώς εξουσιοδοτηθεί προς τούτο.

Άρθρο 14

Ευθύνη Μελών Διοικητικού Συμβουλίου

  1. Στο τέλος του κάθε λογιστικού έτους, το Διοικητικό Συμβούλιο οφείλει να συντάσσει απολογισμό του προηγουμένου έτους και προϋπολογισμό του επομένου, τον οποίον εγκρίνει η Γενική Συνέλευση στην Ετήσια Τακτική Συνέλευσή της, οπότε και απαλλάσσει με μυστική ψηφοφορία κάθε Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ξεχωριστά από κάθε ευθύνη για τη διαχείριση που έκανε το προηγούμενο έτος.
  2. Η απαλλαγή κάθε Μέλους καλύπτει όλες ή ορισμένες εκ των πράξεών του διαχείρισης των υποθέσεων της Εταιρείας.
  3. Στο πλαίσιο άσκησης των καθηκόντων τους, τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι υπεύθυνα έναντι της Εταιρείας και των τρίτων για κάθε πταίσμα, εκτός εάν ενήργησαν κατόπιν εντολής της Γενικής Συνέλευσης και η συγκεκριμένη ενέργειά τους δεν ήταν αντίθετη προς το Νόμο, το παρόν Καταστατικό ή τον Εσωτερικό Κανονισμό της Εταιρείας.
  4. Τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου είναι προσωπικά και αλληλέγγυα υπεύθυνα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους, αλλά δεν ευθύνονται για αποφάσεις που ελήφθησαν σε συνεδριάσεις, στις οποίες δεν ήταν παρόντα ή διαφώνησαν.

Άρθρο 15

Καθήκοντα Προέδρου και Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου

  1. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου, πέραν των τυχόν προβλεπομένων στο παρόν Καταστατικό αρμοδιοτήτων του:
    • (α) Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • (β) Εκπροσωπεί την Εταιρεία στις Δικαστικές και λοιπές αρχές, όπως και σε κάθε εξώδικο σχέση της με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, οργανισμό ή τράπεζα και εν γένει σε όλες τις συναλλαγές της Εταιρείας με τρίτους, δεσμεύοντας την Εταιρεία με την υπογραφή του, που θέτει πλησίον της σφραγίδας της Εταιρείας.
    • (γ) Συγκαλεί τα υπόλοιπα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου σε συνεδριάσεις, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο παρόν Καταστατικό και διευθύνει τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • (δ) Εντέλλεται την πληρωμή των δαπανών σύμφωνα με τον ετήσιο προϋπολογισμό ή την πληρωμή δαπανών που αποφασίστηκαν από το Διοικητικό Συμβούλιο εξαιτίας επειγούσης ανάγκης.
    • (ε) Υπογράφει τα σχετικά με την πληρωμή των δαπανών και εν γένει εξόδων εντάλματα, επιταγές, συναλλαγματικές κλπ., της Εταιρείας.
    • (στ) Διορίζει και παύει το προσωπικό της Εταιρείας, έπειτα από Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • (ζ) Μεριμνά για την ακριβή τήρηση των διατάξεων του παρόντος Καταστατικού, του Νόμου και των Αποφάσεων των Καταστατικών Οργάνων της Εταιρείας.
    • (η) Υπογράφει τα βραβεία και τα αντίγραφα ή αποσπάσματα Πρακτικών της Γενικής Συνέλευσης και του Διοικητικού Συμβουλίου.
    • (θ) Υπογράφει τα έγγραφα, τα οποία αποστέλλει το Διοικητικό Συμβούλιο.
    • (ι) Επιβλέπει τη διαχείριση του Ταμία, όταν κρίνει αυτό αναγκαίο, προς τον οποίο, έπειτα από Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, δίνει εντολή για κάθε δαπάνη, υποχρεουμένου του Ταμία να του παρέχει έγγραφα, πληροφορίες και διευκρινίσεις, οσάκις του ζητηθεί.
    • (ια) Προεδρεύει στη Συντακτική Επιτροπή της Εταιρείας.
    • (ιβ) Μεριμνά γενικά για την προαγωγή, ανάπτυξη και επιδίωξη του σκοπού της Εταιρείας, εισηγούμενος τη λήψη κάθε πρόσφορου μέτρου.
  2. Τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του, τον αναπληρώνει στα καθήκοντά του ο Αντιπρόεδρος, τον οποίο σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, αναπληρώνει ένα από τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, που ειδικά ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη συγκρότησή του σε σώμα και την εξουσιοδότηση υπογραφών και αρμοδιοτήτων.
  3. Ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να αναθέτει στον Αντιπρόεδρό του αρμοδιότητες, μη δικαιουμένου αυτού οιασδήποτε αρνήσεως ανάληψης αυτών.

Άρθρο 16

Καθήκοντα Γενικού & Ειδικού Γραμματέα

  1. Ο Γενικός Γραμματέας του Διοικητικού Συμβουλίου, πέραν των τυχόν προβλεπομένων στο παρόν Καταστατικό αρμοδιοτήτων του:
    • (α) Συντάσσει και μπορεί να συνυπογράφει με τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου τα Πρακτικά των Γενικών Συνελεύσεων και κάθε έγγραφο της Εταιρείας, όπου προβλέπεται στο παρόν Καταστατικό ή τον Εσωτερικό Κανονισμό της Εταιρείας.
    • (β) Διενεργεί την αλληλογραφία της Εταιρείας (πρωτόκολλο εισερχομένων-εξερχομένων εγγράφων, παραλαβή και αποστολή εγγράφων κ.ο.κ.).
    • (γ) Τηρεί και Φυλάσσει τα Έγγραφα, τα Βιβλία και τη Σφραγίδα της Εταιρείας.
    • (δ) Επιβλέπει την εργασία της Γραμματείας της Εταιρείας.
    • (ε) Συμμετέχει στην Συντακτική Επιτροπή.
  2. Συντάσσει και τηρεί μαζί με τον Ειδικό Γραμματέα και τον Ταμία το Βιβλίο Περιουσίας της Εταιρείας και ως Επιτροπή επιβλέπουν και μεριμνούν για τον πλουτισμό της Βιβλιοθήκης της Εταιρείας και την αύξηση των πόρων αυτής.
  3. Τον Γενικό Γραμματέα του Διοικητικού Συμβουλίου, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του, τον αναπληρώνει στα καθήκοντά του ένα από τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, που ειδικά ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη συγκρότησή του σε σώμα και την εξουσιοδότηση υπογραφών και αρμοδιοτήτων.

Άρθρο 17

Καθήκοντα Ταμία - Συμβούλων

  1. Ο Ταμίας του Διοικητικού Συμβουλίου, πέραν των προβλεπομένων στο παρόν Καταστατικό αρμοδιοτήτων του:
    • (α)      Τηρεί τα λογιστικά Βιβλία και Στοιχεία της Εταιρείας.
    • (β)      Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο, κατόπιν ειδικής αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου, τα σχετικά με την πληρωμή των δαπανών και εν γένει εξόδων εντάλματα, επιταγές, συναλλαγματικές κλπ., της Εταιρείας.
    • (γ)      Μεριμνά για την κανονική είσπραξη των συνδρομών από τα Μέλη της Εταιρείας και ενημερώνει το Διοικητικό Συμβούλιο περί των καθυστερουμένων συνδρομών.
    • (δ)      Μεριμνά για την ενημέρωση των Μελών περί των οφειλών τους αποστέλλοντας σχετική επιστολή σε αυτά κατά το πρώτο τρίμηνο του λογιστικού έτους.
    • (ε)      Καταρτίζει τον ετήσιο οικονομικό απολογισμό και προϋπολογισμό της Εταιρείας, τον οποίο παραδίδει προς έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.
    • (στ)     Μεριμνά με τον Πρόεδρο όλες τις πληρωμές της Εταιρείας βάσει των νομίμων δικαιολογητικών τους.
    • (ζ)       Υποχρεούται να συντάσσει συνοπτική έκθεση της οικονομικής κατάστασης της Εταιρείας με καταστάσεις της ταμιακής κίνησης και υποβάλλει αυτές στο Διοικητικό Συμβούλιο κατά το τέλος κάθε τριμηνίας. Η κατάσταση πρέπει να περιέχει τα έσοδα και τα έξοδα με τις σχετικές δικαιολογητικές αποδείξεις.
    • (η)      Υποχρεούται να παρέχει διαρκώς κάθε οικονομικό στοιχείο που ζητά ο Πρόεδρος ή το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας.
    • (θ)      Υποχρεούται να καταθέτει σε τραπεζικό λογαριασμό που τηρεί η Εταιρεία στο όνομά της, σύμφωνα με τα υπό του νόμου κάθε φορά οριζόμενα, τα εισπραττόμενα χρήματα, με εξαίρεση το ποσό των χιλίων πεντακοσίων (1.500) Ευρώ ανά μήνα. Το ποσό αυτό μπορεί να αυξηθεί μέχρι δύο χιλιάδες πεντακόσια (2.500) Ευρώ, έπειτα από Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Εταιρείας.
  2. Τον Ταμία του Διοικητικού Συμβουλίου, σε περίπτωση απουσίας ή κωλύματός του, τον αναπληρώνει στα καθήκοντά του ένα από τα Μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, εκτός από τον Πρόεδρο, που ειδικά ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τη συγκρότησή του σε σώμα και την εξουσιοδότηση υπογραφών και αρμοδιοτήτων.
  3. Οι Σύμβουλοι του Διοικητικού Συμβουλίου μετέχουν στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και εκτελούν τις υπό του Διοικητικού Συμβουλίου εγγράφως ανατιθέμενες σε αυτούς ειδικές αρμοδιότητες και καθήκοντα.
  4. Η αντιπροσώπευση στο Διοικητικό Συμβούλιο δεν μπορεί να ανατεθεί σε πρόσωπο που δεν είναι Μέλος του Συμβουλίου.
  5. Κάθε άλλη υποχρέωση Μέλους του Διοικητικού Συμβουλίου μπορεί να ανατίθεται σε αυτό από το Διοικητικό Συμβούλιο, όπου σχετικώς προβλέπεται στο παρόν Καταστατικό.